Kapli

PRÉSENTATION

Les Compagnons Bâtisseurs sont un mouvement associatif présent dans toute la France et engagé dans la lutte contre le mal-logement. 🏠

Ils accompagnent les personnes en difficulté à améliorer leur habitat à travers des projets d’auto-réhabilitation accompagnée, de chantiers participatifs, de prêts d'outils, menés en partenariat avec des bénévoles et des équipes techniques locales. 🤝

L’association gère également des actions collectives, des formations, et une animation de réseau à l’échelle nationale.

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PROBLÉMATIQUES

Avant la création de cet outil, les Compagnons Bâtisseurs rencontraient plusieurs difficultés :

Chaque entité régionale utilisait un outil informatique complexe et ses propres fichiers Excel, un système qui rendait le suivi national long et fastidieux.
Les équipes devaient ressaisir plusieurs fois les mêmes informations (bénéficiaires, travaux, livrables, budgets).
Le suivi des heures de bénévolat et de participation était complexe.
L’obtention de statistiques fiables pour les financeurs et partenaires nécessitait un travail manuel considérable.

OBJECTIF ET FONCTIONALITÉS

Créer un outil métier sur mesure pour centraliser les accompagnements, automatiser la gestion des subventions et offrir une vision consolidée de l'activité à l'échelle nationale.

Gestion des bénéficiaires
Suivi des actions et ateliers
Automatisation des rapports
Suivi des financements
Tableaux de bord d'activité
Gestion multi-antennes

Le dÉfi Kapli

Le Challenge

Les Compagnons Bâtisseurs géraient leurs accompagnements avec des outils dispersés et des fichiers propres à chaque antenne, rendant le suivi national complexe et chronophage.

Données difficiles à centraliser
Ressaisie fréquente des informations
Suivi des heures et budgets complexe
Reporting manuel pour les financeurs

La solution

Nous avons conçu un logiciel sur mesure pour centraliser les données terrain, automatiser les documents administratifs et simplifier le pilotage des actions à l’échelle nationale.