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Industrie

Ostrea : un outil de la production à la livraison

Découvrez la création d’un outil de gestion de l’activité personnalisé pour Ostrea

PRÉSENTATION

Ostrea Design est une entreprise bretonne innovante spécialisée dans la création dematériaux écologiques à partir de coquillages recyclés, tels que les huîtres, moules et coquilles Saint-Jacques.Fondée en 2020, l'entreprise valorise ces déchets marins en les transformant en un matériau minéralsimilaire au marbre ou à la pierre naturelle. Ostrea a fait appel à Kapli pour créer son logiciel personnalisé degestion de production en fonction des spécificités techniques de cette activité innovante.

PROBLÉMATIQUES

Au commencement de l’activité Ostrea a mis en place plusieurs fichiers Excel afind’organiser son activité et suivre sa production. Ostrea a réalisé une forte croissance ces dernières années eta décidé de nous faire confiance pour la création de leur ERP (Enterprise resource planning), logiciel de gestion de l’activité.

OBJECTIF ET FONCTIONALITÉS

L'objectif était de créer un outil métier sur mesure pour piloter l'ensemble de la chaîne de production d'Ostrea, de la gestion des matières premières jusqu'à la préparation des livraisons.

  • Suivi de la production
  • Gestion des stocks
  • Import automatique des commandes
  • Contrôle qualité
  • Gestion des livraisons
  • Dashboards personnalisés

Le dÉfi Kapli

Le Challenge

Face à sa forte croissance, Ostrea ne pouvait plus s'appuyer uniquement sur des fichiers Excel pour piloter sa production. L'entreprise avait besoin d'un outil capable de gérer les spécificités de son activité industrielle et de centraliser l'ensemble de ses opérations.

  • Suivi de production complexe
  • Gestion des stocks de coquillages et produits finis
  • Données dispersées dans plusieurs fichiers
  • Manque de visibilité sur l'activité
La solution

Kapli a développé un ERP sur mesure permettant de piloter l'ensemble de la chaîne de production, de la réception des matières premières jusqu'à la préparation des livraisons.

  • Gestion de la production et des stocks
  • Import automatique des commandes
  • Suivi qualité et usinage
  • Préparation des livraisons
  • Tableaux de bord et indicateurs d'activité
  • Centralisation des données métier dans un outil unique
  • Gérer et suivre les étapes de production
  • Suivi du stock des MP et produits fini
  • Enregistrer automatiquement les commandes
  • Gestion de l’usinage
  • Préparer les livraisons

  • Gestion des expéditions avec planning
  • Connexion à l’outil de facturation pour afficher les commandes
  • Suivi des étapes de production et qualité
  • Impression des fiches recettes et d’identification de produit
  • Tri par statut des commandes
  • Des profils d’accès personnalisés
  • Calcul des recettes en fonction des volumes
  • Génération de documents pour suivi de la recette de la matière
  • Suivi de l’activité via des Dashboard personnalisés
  • Suivi du stock
  • Validation des différentes étapes de production
  • Tableau de paramétrage production
  • Alertes automatique
  • Gestion de la qualité avec des contrôles

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