Un logiciel de gestion sur-mesure pour piloter les projets travaux

Basée à Lorient, l’Agence Atria accompagne des projets immobiliers en maîtrise d’œuvre et en contractant général.

Au quotidien, leurs équipes coordonnent des projets longs, avec de nombreux intervenants, des plannings qui évoluent, des ressources à répartir et un suivi opérationnel précis à assurer.

Chefs de projets, économistes, chargés d’études, dessinateurs et responsables travaux doivent pouvoir collaborer efficacement, suivre l’avancement des opérations et garder une vision claire sur le temps passé par projet.

Comme beaucoup d’entreprises aux métiers spécifiques, l’Agence Atria ne cherchait pas simplement “un outil de plus”. L’enjeu était de construire une solution réellement adaptée à leur façon de travailler.

Avant la mise en place de cet outil, l’équipe l’Agence Atria faisait face à plusieurs difficultés :

• Un manque de visibilité sur le temps passé par collaborateur et par projet.
• Une difficulté à mesurer précisément la rentabilité des projets.
• L’absence d’un outil centralisé pour gérer les ressources humaines et les plannings.
• Un suivi des tâches et des projets peu structuré et difficile à consolider.
• Une gestion des absences, des frais et des variables de paie dispersée.
• Un manque de coordination entre les équipes et les projets en cours.

L’objectif pour Kapli était de concevoir un outil simple, structurant et vraiment utile au quotidien pour les équipes de l’Agence Atria.

• Centraliser la gestion des collaborateurs, des projets et des données RH.
• Suivre précisément le temps passé par projet pour analyser la rentabilité.
• Planifier efficacement la charge de travail des équipes.
• Structurer le suivi des projets et des tâches.
• Simplifier la gestion des absences, frais et variables de paie.
• Offrir une vision claire et analytique de l’activité.

‍