Les Compagnons Bâtisseurs : centraliser la gestion pour mieux accompagner
Les compagnons bâtisseurs
En digitalisant leurs processus avec un outil sur-mesure développé par Kapli, les Compagnons Bâtisseurs ont simplifié la gestion de leurs accompagnements, centralisé leurs données et gagné en efficacité. Une solution pensée pour fluidifier le travail d’équipe et renforcer leur impact social sur le terrain.
Découvrez la création du logiciel des Compagnons Bâtisseurs : une solution sur-mesure développée par Kapli pour centraliser la gestion des accompagnements, du suivi des bénéficiaires à la coordination des chantiers participatifs.
Présentation : Les Compagnons Bâtisseurs sont un mouvement associatif présent dans toute la France et engagé dans la lutte contre le mal-logement. 🏠
Ils accompagnent les personnes en difficulté à améliorer leur habitat à travers des projets d’auto-réhabilitation accompagnée, de chantiers participatifs, de prêts d'outils, menés en partenariat avec des bénévoles et des équipes techniques locales. 🤝
L’association gère également des actions collectives, des formations, et une animation de réseau à l’échelle nationale.
Pour soutenir cette activité complexe et décentralisée, les Compagnons Bâtisseurs nous ont fait appel, afin de leur concevoir un logiciel de gestion sur-mesure ! 🖥️
❓Problématiques : Avant la création de cet outil, les Compagnons Bâtisseurs rencontraient plusieurs difficultés :
Chaque entité régionale utilisait un outil informatique complexe et ses propres fichiers Excel, un système qui rendait le suivi national long et fastidieux.
Les équipes devaient ressaisir plusieurs fois les mêmes informations (bénéficiaires, travaux, livrables, budgets).
Le suivi des heures de bénévolat et de participation était complexe.
L’obtention de statistiques fiables pour les financeurs et partenaires nécessitait un travail manuel considérable.
Très vite, nous avons compris que l’association avait besoin d’un outil unique et intuitif, capable de centraliser toutes les données de terrain, de simplifier la gestion quotidienne et de sécuriser le reporting national. 👩🏼💻
🔎 Objectifs : Digitaliser leurs processus, centraliser les données de suivi et automatiser la production des documents nécessaires aux demandes de subventions.📄
Centraliser la gestion des bénéficiaires, accompagnements et actions collectives dans une plateforme unique.
Automatiser la génération des documents administratifs et des rapports pour les subventions.
Faciliter le suivi budgétaire et la gestion du temps (bénéficiaires, bénévoles, salariés).
Améliorer la coordination entre les antennes régionales et le siège national.
Offrir un tableau de bord complet pour suivre les indicateurs clés d’activité.
Moderniser les pratiques internes avec un outil no-code évolutif et ergonomique.
✅ Fonctionnalités : Avec notre équipe nous avons donc développé les fonctions suivantes :
Suivi des bénéficiaires : fiche complète, diagnostic logement, gestion du dossier, livrables (analyses, attestations, plans de financement).
Suivi des accompagnements : étapes, tâches, planification et suivi des heures (bénéficiaires et bénévoles).
Gestion budgétaire : calcul des coûts, gestion des financements, suivi prévisionnel.
Actions collectives : gestion des ateliers, formations, événements, et comptabilisation des participants.
Gestion des contacts : base de données unique regroupant bénéficiaires, partenaires, financeurs et acheteurs.
Catalogue d’outils : suivi du matériel (valeur, coût, date d’achat, disponibilité) et réservations.
Tableau de bord : filtres multiples pour extraire les indicateurs clés et produire des rapports pour les subventions.
Gestion des droits utilisateurs : plusieurs profils (administrateurs nationaux, entités régionales, compagnons terrain).
