Ostréa : un outil de la production à la livraison

Présentation : Ostrea Design est une entreprise bretonne innovante spécialisée dans la création de
matériaux écologiques à partir de coquillages recyclés, tels que les huîtres, moules et coquilles Saint-Jacques.
Fondée en 2020, l'entreprise valorise ces déchets marins en les transformant en un matériau minéral
similaire au marbre ou à la pierre naturelle. Ostréa a fait appel à Kapli pour créer son logiciel personnalisé de
gestion de production en fonction des spécificités techniques de cette activité innovante.

Problématique : Au commencement de l’activité Ostrea a mis en place plusieurs fichiers Excel afin
d’organiser son activité et suivre sa production. Ostréa a réalisé une forte croissance ces dernières années et
a décidé de nous faire confiance pour la création de leur ERP (Enterprise resource planning), logiciel de gestion de l’activité.

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Objectifs : Créer un outil de la production à la livraison en intégrant toutes les spécificités de la gestion de la
matière première d’Ostréa, les coquillages.

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Les volontés du client :

• Gérer la production et suivre les différentes étapes de la production et
• suivre son stock de MP et de produit fini
• Enregistrement des commandes en automatique depuis le logiciel de facturation
• Suivre l’activité via des dashboard personnalisé
• Suivi qualité
• Gestion de l’usinage
• Préparer les livraisons
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Outils utilisés : Glide et Make

• Gérer et suivre les étapes de production
• Suivi du stock des MP et produits fini
• Enregistrer automatiquement les commandes
• Gestion de l’usinage
• Préparer les livraisons

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• Gestion des expéditions avec planning
• Connexion à l’outil de facturation pour afficher les commandes
• Suivi des étapes de production et qualité
• Impression des fiches recettes et d’identification de produit
• Tri par statut des commandes

• Des profils d’accès personnalisés
• Calcul des recettes en fonction des volumes
• Génération de documents pour suivi de la recette de la matière
• Suivi de l’activité via des Dashboard personnalisés
• Suivi du stock

• Validation des différentes étapes de production
• Tableau de paramétrage production
• Alertes automatique
• Gestion de la qualité avec des contrôles

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