Kapli - Etude de cas : Découvrez les transformations et automatisations sur-mesure réalisées par nos soins

PRÉSENTATION

Seemo est un promoteur immobilier, spécialisée dans l’accompagnement de plusieurs agences immobilières. 🏢

Kapli a accompagné le service marketing de Seemo dans la création d’un outil sur mesure pour centraliser et piloter leur activité.

Son rôle est central : promouvoir les nouveaux programmes immobiliers, accompagner la création d’agences, et piloter l’ensemble de la communication marketing.

L’équipe marketing, gère un volume important de projets, de documents, de demandes internes et externes, ainsi que la coordination avec de nombreux prestataires.

PROBLÉMATIQUES

Avant la mise en place de cet outil, l’équipe Seemo faisait face à plusieurs difficultés :

Une gestion documentaire complexe, avec trop de clics pour accéder aux fichiers sur le Drive.
Des tâches dispersées entre plusieurs outils, rendant le suivi compliqué.
Une multiplication d'outils non connectés pour gérer les activités.
Une gestion chronophage des demandes externes (flyers, cartes de visite, goodies).
Peu de visibilité globale sur le temps passé, les budgets et l’avancement des projets.

OBJECTIF ET FONCTIONALITÉS

L’objectif pour Kapli était de simplifier et structurer la gestion marketing de Seemo grâce à une plateforme unique et intuitive.

Gestion de projets
Gestion documentaire et Drive
Gestion budgétaire
Réseaux sociaux
Gestion des collaborateurs internes
Gestion des événements
Paramètres & administration
Suivi du temps
Notifications pour agences affiliées
Génération de documents

Le dÉfi Kapli

Le Challenge

Seemo faisait face à une gestion marketing dispersée entre plusieurs outils, documents Drive et demandes externes. Le suivi des projets, des budgets et du temps passé manquait de clarté.

Accès aux documents trop complexe
Tâches réparties sur plusieurs outils
Suivi budgétaire et projet peu lisible
Demandes externes chronophages

La solution

Nous avons conçu un outil métier sur-mesure pour centraliser l’ensemble de l’activité marketing de Seemo, automatiser les processus récurrents et faciliter le pilotage quotidien des équipes.

Centralisation des projets, documents et demandes
Automatisation des tâches et workflows
Suivi des budgets, temps passé et validations
Outils utilisés : Glide et Make

4. Collaboration interne, événements et ressources partagées

Répertoire des collaborateurs internes avec moteur de recherche.
Gestion des prestataires externes et des missions associées.
Planning des événements internes.
Système de notifications lors des commentaires sur tâches ou posts, visible sur la page d’accueil.

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5. Demandes externes, automatisation et administration

Formulaire pour faire des demandes au service marketing par les équipes.
Workflow de validation ou de refus avec notification par email.
Intégration automatique des demandes acceptées dans les projets et les tâches.
Paramétrage global de l’outil (utilisateurs, catégories, plannings) réservé à l’administrateur.

SEEMO : un outil unique pour piloter les projets marketing

Le dÉfi Kapli

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